Administrasi Madrasah yang PRIMA
Program kerja Tata Usaha disusun untuk memastikan seluruh layanan administrasi berjalan terarah, terukur, akuntabel, dan mendukung pelayanan kepada seluruh civitas akademika serta masyarakat.
Visi & Misi Tata Usaha
“Terwujudnya Layanan Ketatausahaan MAN 5 Bojonegoro yang Profesional, Transformatif Berbasis Digital, Akuntabel, dan Ramah Melayani demi Mendukung MAN 5 Bojonegoro PRIMA, Maju, Bermutu, dan Mendunia.”
Menyelenggarakan tata kelola persuratan dan kearsipan berbasis elektronik yang cepat, tepat, dan aman.
Mengembangkan tata kelola kepegawaian yang objektif, transparan, dan responsif.
Mewujudkan manajemen keuangan yang akuntabel, transparan, efisien, dan berorientasi hasil.
Mengoptimalkan pengelolaan BMN dan sarana prasarana pendukung pembelajaran.
Memberikan pelayanan publik satu pintu (PTSP) yang ramah, transparan, dan memuaskan.
7 Bidang Utama Tata Usaha
Seluruh program ketatausahaan dikelompokkan dalam tujuh bidang utama dengan target dan indikator kinerja yang terukur.
Administrasi Kepegawaian
- Pemutakhiran SIMPEG 5.0 & Pusaka
- SK Kenaikan Pangkat & KGB
- Pendampingan E-Kinerja / SKP
- Berkas pensiun & usulan PPPK/CPNS
- Rekapitulasi presensi kehadiran
Administrasi Keuangan
- Penyusunan RKAM
- Pengelolaan DIPA/BOS/BPOPP
- LPJ bulanan & semesteran
- Pembayaran gaji, tukin & TTP
- Rekonsiliasi dengan KPPN
Sarpras & BMN
- Inventarisasi aset BMN
- Kodefikasi barang
- Updating SIMAN & SAKTI BMN
- Pemeliharaan gedung dan fasilitas
- Pengusulan penghapusan BMN
Persuratan & Kearsipan
- Surat masuk & keluar melalui SRIKANDI
- Penataan arsip dinamis & inaktif
- Legalisasi ijazah
- Surat keterangan
- Tata naskah dinas
Kesiswaan & EMIS
- Updating EMIS 4.0 & Verval PD
- Buku Induk siswa
- Mutasi siswa
- SKHU & pengelolaan ijazah
- Kartu pelajar digital
PTSP & Kehumasan
- Optimalisasi layanan PTSP
- Website & media sosial madrasah
- Survei IKM
- Dokumentasi kegiatan resmi
- Publikasi informasi madrasah
Kerumahtanggaan & K3
- Pengawasan kebersihan lingkungan
- Keamanan madrasah 24 jam
- Pemeliharaan taman
- Sanitasi madrasah
- Pengelolaan listrik, air & internet
Menuju Tata Kelola Administrasi Berbasis Digital
Transformasi digital menjadi salah satu arah penting dalam pelaksanaan program kerja Tata Usaha MAN 5 Bojonegoro. Pemanfaatan berbagai aplikasi diarahkan untuk meningkatkan kecepatan pelayanan, akurasi data, keamanan arsip, transparansi, dan efisiensi kerja.
Target Pelayanan Tahun 2026/2027
Beberapa indikator kinerja utama yang menjadi sasaran program kerja Tata Usaha.
Program Kerja Juli 2026 – Juni 2027
Pelaksanaan program dilakukan secara rutin, periodik, bulanan, dan tahunan sesuai kebutuhan layanan ketatausahaan.
Juli 2026
Penyusunan program kerja, pembagian tugas, penerimaan siswa baru dan updating awal data EMIS.
Agustus – Oktober 2026
Pemutakhiran data kepegawaian, pengelolaan persuratan, keuangan, sarpras, dan layanan rutin.
November – Desember 2026
Pemutakhiran data, pengelolaan administrasi, evaluasi capaian program dan laporan semester.
Januari – Maret 2027
Pelaksanaan program rutin semester genap, pengelolaan administrasi kepegawaian, kesiswaan, keuangan dan sarpras.
April – Mei 2027
Pengelolaan administrasi kelulusan, ijazah, evaluasi data serta pelayanan administrasi akhir tahun.
Juni 2027
Evaluasi akhir Tahun Pelajaran dan penyusunan laporan pertanggungjawaban program kerja tahunan.
Monitoring & Evaluasi
Monitoring dilakukan secara berkala untuk memastikan program kerja berjalan sesuai target.
Briefing Mingguan
Koordinasi agenda dan penyelesaian kendala teknis.
Evaluasi Bulanan
Peninjauan capaian target setiap bidang.
Supervisi Internal
Pemeriksaan administrasi, arsip dan berkas.
Survei Kepuasan
Pengukuran kualitas pelayanan PTSP.
Komitmen Pelayanan PRIMA
Pelayanan Tata Usaha diarahkan untuk memberikan layanan administrasi yang profesional dan berkualitas.
Program Kerja Tata Usaha MAN 5 Bojonegoro
Tahun Pelajaran 2026/2027 merupakan bagian dari komitmen madrasah dalam membangun tata kelola administrasi yang modern, berintegritas, transparan, dan berorientasi pada pelayanan prima.
📄 Lihat Dokumen Program Kerja